OTO Mounture — Sebagai pemilik kendaraan bermotor, kita memang punya kewajiban rutin yakni membayar pajak tahunan dan melakukan cek fisik kendaraan setiap lima tahun sekali. Proses ini dilakukan di kantor SAMSAT (Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap) terdekat, biasanya menyesuaikan dengan domisili atau pelat nomor kendaraan.
Kendati terdengar sederhana, masih banyak yang datang tanpa persiapan lengkap sehingga harus bolak-balik karena ada dokumen tertinggal. Supaya tidak membuang waktu, ada baiknya memahami dulu syarat dan alur cek fisik kendaraan di SAMSAT berikut ini.
Syarat Cek Fisik Kendaraan di SAMSAT
Sebelum berangkat, pastikan seluruh dokumen sudah disiapkan. Berdasarkan informasi resmi layanan SAMSAT, berikut dokumen yang perlu dibawa:
1. KTP asli dan fotokopi pemilik kendaraan yang masih berlaku.
2. STNK asli dan fotokopi kendaraan.
3. BPKB asli dan fotokopi kendaraan.
4. Surat kuasa, jika pengurusan diwakilkan, lengkap dengan fotokopi KTP pemberi dan penerima kuasa.
5. Kendaraan bermotor yang akan diperiksa fisiknya (wajib dibawa ke lokasi).
6. Formulir permohonan cek fisik, biasanya tersedia di lokasi.
7. Biaya administrasi sesuai ketentuan yang berlaku.
Pastikan semua berkas dalam kondisi jelas dan tidak rusak agar proses verifikasi berjalan lancar.
BACA JUGA: Keselamatan Jadi Prioritas, Tiongkok Wajibkan Kontrol Fisik di Kendaraan Baru
Prosedur Cek Fisik Kendaraan di SAMSAT
Secara umum, proses cek fisik kendaraan tidak memakan waktu lama, sekitar 15–30 menit. Namun, durasinya bisa berbeda tergantung antrean dan kepadatan layanan di hari tersebut.
1. Siapkan Dokumen Sejak Awal
Pastikan BPKB, STNK, dan KTP asli beserta fotokopinya sudah lengkap. Kendaraan yang akan diperiksa juga harus dibawa karena petugas akan melakukan pengecekan langsung pada nomor rangka dan nomor mesin.
2. Datang ke Kantor SAMSAT
Setibanya di kantor SAMSAT sesuai domisili, ambil nomor antrean dan minta formulir cek fisik di loket pendaftaran. Setelah itu, petugas biasanya akan mengarahkan kendaraan ke area pemeriksaan fisik.
3. Proses Pemeriksaan Kendaraan
Serahkan formulir kepada petugas lapangan. Mereka akan melakukan pengecekan fisik, termasuk penggesekan nomor rangka dan nomor mesin untuk dicocokkan dengan data kendaraan.
4. Verifikasi dan Pengesahan
Hasil cek fisik kemudian diserahkan kembali ke loket untuk diverifikasi. Setelah disahkan petugas, berkas akan dikembalikan kepada pemohon sebagai bukti bahwa proses cek fisik telah selesai.
Dengan memahami syarat cek fisik kendaraan dan alurnya sejak awal, proses di SAMSAT bisa berjalan lebih cepat dan efisien. Persiapan yang matang akan menghindarkan Anda dari antrean ulang hanya karena dokumen yang kurang.
(om/ril)
